Protokoll
Tid: tisdagen den 20:e maj, kl. 18
Plats: Hos Viktor
Närvarande: Anne Landin, Benny Karlsson, Ingvar Mattsson, Kent Olsson, Viktor Gunnarsson,
Lina Kringstad, Ylva Henriksson
Adjungerad pkt 7: Kenneth Ovesson
Förhinder: Henrik Berggren, Lennart Söderlund
Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet.
Val av justeringsperson
Benny valdes till justeringsperson. Anne för protokoll.
Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes med följande tillägg på övriga frågor: Bankärende och
”ordet är fritt”.
Föregående mötesprotokoll
Bordlades.
Österlenboken
Boken ”Österlenska byar” av Bengt Karlsson mottogs positivt av styrelsen och det
beslutades att den ska säljas via Löderups byalag. De två böcker som finns
tillgängliga visas på Nostalgitrippen och information går ut till medlemmar via mail
samt på Facebook. Förlaget erbjuder specialpris för medlemmar på 200 kr,
butikspris blir ca 290 kr. Deadline för förköp är den 15:e juni med kostnadsfri
leverans av böcker i september. Anne skickar ut information och håller kontakt
med författaren.
Nostalgitripp
Tid Aktivitet Bemanning/ansvar Intäkt (kr)
Maj Kommunikation
Hemsida, Affischer, Infoblad m Sponsorer, gör
lite nya skyltar.
Affisch sätts upp hos Handlar’n och Bolist
Facebook
Pressrelease Anne
Kent
Viktor
Benny
Beställning av kaffe, the, saft, bullar Ylva
Kaffebiljetter
Kaffekokare
Kent/Bengt
Ylva, Kent
2 juni Städa toaletter, toapapper, handdukar, tvål Kent
3 juni Lasta tälten på släp, ta fram stolar, Bord. Kent
5 juni
Kl. 18
Sätta upp tält
Nils,
Robban N Silverå,
Benny, Bengt o
Gert.
6 juni
Samling kl 08,00
Sätta upp ljudanläggning kl. 9
Organisera parkeringen William, Nils, Kent
Skyltning, flaggor (P, toa, kaffekokare) Kent
Vattenfyllda dunkar Benny
10-14 Sälja Lotter
Dela ut infoblad
Bokförsäljning ”Österlenska byar”
Värvning av nya medlemmar
Alla som kan.
Sälja fika
Helga, Lennart,
Ylva mfl.
Lotter 10 kr/st
Kaffe + Bulle 40 kr
11-12 Musikunderhållning för barn Biblioteket
10-14 Hembygdsföreningen ställer ut
Piratbageriet säljer bröd och kakor
Idrottsföreningen säljer korv och läsk
Alincha säljer vårrullar
Glassförsäljning
MC-veteranerna?
Vinnarna ställer upp sig på rad framför scenen
Prisutdelning
Kent
Anne
Rivning av tält
Köra tillbaka kaffemöbler
Kent, Benny,
Lennart, Nils
Viktor
Ansökan till familjedag
Lina och Kenneth informerade om familjedagen den 29:e juni kl 11-14. Olika
aktiviteter och samarbetsparters diskuterades. En ansökan behöver lämnas in
före den 31:e maj. Lina skickar förslag på aktiviteter och budget som kan ligga till
grund för ansökan. Det enda beslut som fattades var att Ylva ska köpa in fler
lottringar så att det räcker till både Nostaligtrippen och familjedagen.
_______________________________________
Medlemsfrågor
Medlemsantalet sviktar. Vi beslöt att öka ansträngningarna för att värva
medlemmar. Viktigt med information genom flera kanaler.
Skyltprojektet Löderups radby
Designen för skylten och informationen har remissats i olika instander, t. ex.
kyrkorådet. Nu är själva utseendet och innehållet godkänt. Ylva beställer skylt inkl.
ställning från samma leverantör som gjorde förra skylten. Anne köper material till
fundamentet, gräver, gjuter och fixerar skylten. Därefter annonserar Anne att den
är klar och bjuder in till avtäckning.
Trädgårdsgruppens ansökan
Styrelsen är mycket positiva till trädgårdsgruppen arbete och önskar lycka till med
ansökan som lämnats in.
Övriga frågor:
BANK: Det behöver fyllas i en ändringsbegäran för att hantera bankkontot på
Sparbanken Syd. Vidimerade identitesblanketter fylldes i för ordförande, vice
ordförande och kassör på sittande möte. Ylva och Anne tar tag i övriga blanketter
och bilagor som behövs för ändringen.
ORDET ÄR FRITT: Ingvar meddelar att Byalaget får använda villan vid idrottsplatsen
för träffar i byalagets regi.
Ylva meddelar att Friskis & svettis aviserat att denna termin är den sista i Löderup
eftersom det blir för dyrt att hålla passen. Vad gör vi åt detta?
Mötets avslutande
Mötet avslutas och vi tackade Viktor för kaffet.
Justeras digitalt av Anne Landin och Benny Karlsson.
Omarbetat protokoll för att gå att läsa på hemsidan / Kent